Facturation électronique et environnement

La facturation électronique gagne plus de marché chaque jour, offrant des avantages sur les factures papier traditionnelles, tels que la réduction des coûts de l'entreprise et le faible impact environnemental (papier, imprimantes, etc. ne sont pas requis). L'Union européenne a estimée à 18 millions d'euros la réduction du coût total que l'implantation totale de la facturation électronique fera économiser aux entreprises .

Facturation électronique et législation

Aussi bien la Commission européenne que l'Espagne de forme pionnière travaillent activement pour remplacer la facture traditionnelle par la facturation électronique. Avec comme exemple la création le 31 Octobre 2007 de la directive européenne 2007/717/EC, et la définition en Espagne de la facturation électronique pour les administrations publiques dans l'arrêté ministériel PRE/2971/2007 du 5 Octobre.

Facturfirma

La Suite FacturFirma est une suite de facturations avec support multiplateforme, qui fonctionne sur les systèmes d'exploitation les plus utilisés (Windows, Mac OS et GNU / Linux), pour la composition du format de facture électronique dans un format Facturae 3.2. Elle supporte le format basique de signature électronique et le format de signature électronique avancées avec informations de validation, selon la norme précitée du ministère.

Facturfirma existe sous deux formes, présentées ci-dessous:

1.- FacturFirma Desktop

Grâce à son développement en Java, elle peut fonctionner sur n'importe quel système, elle ne dépend pas des plates-formes externes, elle est entièrement installée dans une machine de l'entreprise et toute la gestion de la facturation électronique se fait de manière locale.

Le noyau se compose du composant de signature (cryptoapplet) et du composant de transformation. Le composant de transformation reçoit une série de données d'entrée et présente comme donnée de sortie une composition de factures dans un format Facturae ou il ne manque plus que la signature. Ce composant peut obtenir des données d'entrée de n'importe quelle source de données, SGBD, ERP, etc. Cela permet au noyau FacturFirma de s'inclure dans n'importe quelle application externe.

2.- Facturfirma Online

La plate-forme FacturFirma Online est une application web capable d'utiliser les composants décrits antérieurement, pour signer les factures électroniquement. Elle couvre les nécessités de facturation de petites entreprises qui ne disposent pas d'application de facturation dans laquelle intégrer le noyau facturfirma.

Le but de cette plateforme est de pouvoir accéder en ligne depuis n'importe quel ordinateur, en suivant les nouvelles tendances d'offre de services "dans le nuage."

Le service répond aux mesures de sécurité maximales exigibles, au-dessus de celles qu'exigent la législation espagnole comme la loi organique sur la protection des données, ou le plan national de sécurité.

Informations additionelles et caratéristiques

Le graphique suivant montre l'architecture de base FacturFirma:

Spécifications:

• Implementé en Java, donc, multiplataforma
• Formats de sortie facture électronique en format facture-e 3.2: format de base de signature électronique (XAdES-EPES) et format de signature électronique avancée avec information de validation (XAdES-XL XAdES norme ETSI TS 101 903 v1.2.2)
• Fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation qui ont une machine virtuelle Java
• Facilité d'installation et de configuration au niveau local
• Supporte aussi bien la signature électronique de factures que sa vérification
• Supporte Clauer, dispositif cryptographique de signature électronique développé par l'Université Jaume I.
• Supporte les cartes à puce cryptographiques intelligentes, sont prises en charge, entre autres, les cartes d'identité électroniques et les envois de la ACCV